會議音響系統工程是泛指與會議相互關聯的聲、光、電設備及軟件的集成。會議系統設計就涵蓋上述方方面面。會議系統的集成是通過認真的分析和理解客戶的需求，執行規劃設計的項目。運用技術的手段，最佳的解決問題，從而給客戶提供最大價值。在預算內、預期內、收獲預想的結果。最終使用戶得到滿意。

  典型的會議聲系統包括會議傳聲系統（CMS）和會議討論系統（CDS）、會議譯音系統（CIS）、語言分配系統（LDS）和會議表決系統（CVS）等。

  會議設計之前，要進行調研和勘查。進行科學的設計規劃。會議系統規劃要考慮的問題包括：會議系統使用的目的性、會議系統構成的級別、服務的范圍、會議管理的能力、與國際應用環境的思考等等。

  一般一個會議可分為：

  報告模式：一人講大家聽,由主持人，大家面對面。一般性擴聲基本投入取決于會議室的建筑面積。

  講演模式：擴聲形式雷同報告模式，但要預備聽眾的提問擴聲。視頻要有顯示系統。

  討論模式：圓桌環坐會議形式，可以具有順序發言控制、每人發言時間控制。也可擴展投票系統、同聲傳譯等功能。功能越多投入成本越大。

  調度會議模式：更強調多畫面、多信息的顯示。也可強調本地美劇、異地通訊。及決議分發、記錄。投資成本取決于內容的具體要求。但這往往是工作條件的必須配置。

  多媒體教學培訓：基于多媒體會議物理環境，增設教學軟件。課件分發，作業提交，老師訪問，個別答疑，考卷評判等功能。當然也可以增加語言培訓功能。

  會議廣播模式：是聯席會議模式中的單向模式，即主會場的聲音和圖像僅能在分會場接收。而主會場的不到分會場的任何信息。是聯席會議模式簡易模式。

  多媒體會議模式：在會議擴聲形式上更多的運用視頻顯示系統，如多畫面的單屏顯示，多屏多信息顯示。圓桌升降器信息顯示。攝像發言的自動跟蹤、計算機圖像信號的記錄等不同形式。功能越多投入成本越大。

  不同的模式設備配置不盡一樣。但沒有必要要求各種功能都要求，因為建筑結構及桌面形式可能就決定的限制了一些需求。其他輔助設備提供更加便利的控制、傳輸和顯示功能。多功能沒有專用的好。

  會議音響系統主要設備具體特點：同聲傳譯會議系統、調光系統、投影/顯示系統、多媒體會議控制系統、音頻傳輸及控制系統、音響擴聲處理系統、環境、燈光控制系統等。

  而除此之外，每種不同的場所所對專業音響的要求及解決方案都是不一樣的。專業音響設備對使用者有很高的要求，對各種器材的功能和使用都十分的了解，具備專業的理論知識、精確地聽音能力、極強的調試水平、強調故障診斷與排除能力。一個設計合理的專業音響系統，不應只關注電聲系統的設計與調試，而應該考慮到實際的聲音傳播環境，并在其中進行精確的現場調音，因此說難點在于進行系統的設計和調試。